东城虚拟注册地址
虚拟注册地址的合法性
虚拟注册地址不是虚假注册地址,而是实实在在存在的不动产权证的用途为办公或商业的房屋地址,使用这样的虚拟注册地址注册公司合法合规。
《北京市优化营商环境条例》(2020年3月27日)第十二条“政府有关部门应当采取下列措施简化市场主体注册登记手续,法律、行政法规另有规定的除外:(一)申请设立市场主体或者变更登记事项,申请人承诺所提交的章程、协议、决议和住所使用证明等材料真实、合法、有效的,市场监督管理部门对提交的材料实行形式审查;(二)设立一般经营项目,申请人提交材料齐全的,有关政府部门应当即时办结,并根据需要一次性向申请人提供开展生产经营活动所需的营业执照、公章和票据。不能即时办结的,应当在一个工作日内办结;(三)设立一般经营项目的市场主体,可以按照《国民经济行业分类》中的大类登记经营范围;(四)多个市场主体可以使用同一地址作为登记住所;……”
虚拟注册地址和实际注册地址的区别
通常有一定实力、稳定的业务和人员比较成熟的公司会租赁实际房屋办理营业执照注册公司。
对于初创公司,或者想尝试新业务的公司,或者想在异地尝试一下业务是否能够获得当地认可,则可以使用虚拟注册地址注册公司,这样成本较低、风险较小灵活。
适合虚拟注册地址注册公司的行业
信息、科技、技术、商务、管理、文化、传媒、咨询、服务、开发、技术等类行业。
不适合虚拟注册地址注册公司的行业
养生、美容美发、餐饮、食品、房地产、批发等类行业。
选择虚拟注册地址需要考虑的因素
(1)虚拟注册地址信誉度是否高和可靠
能够随时配合工商、税务、银行等政府部门随机核查或突击检查的地址比较可靠,不会出现通过登记的住所或者经营场所无法联系的情况,因此也就不会出现由于地址的原因被列入经营异常名录。
(2)是否提供办公配套服务
注册地能够提供共用设备设施,如打印机、复印机、传真机,免费无线网络以及网络远程服务等,可以解决注册公司前期或后期不时之需。
(3)是否提供商务助理或秘书服务
商务助理或秘书服务可以代为收发信函、包裹、快递、文书,以及代为接待客户,或处理指定相关业务等。
(4)是否能够提供公司配套增值服务
增值服务如代理记账、财税代理、法务事务、营销推广,以及公司经营、股权架构等咨询和服务。
(5)是否能够提供会客、签约和会议服务
如果注册地能够提供会议室、签约室和会议室等,就可以把注册地作为自己的会客地、签约室和会议室,从而为公司增色不少,增加合作成功的机会。
实地考察也是必要的环节
(1)考察虚拟注册地址提供地是否具有不动产权证书
如果虚拟注册地址提供地拥有不动产证证书,无论是个人或公司提供,在办理公司注册以及后续其他手续就会简单快捷。
(2)考察虚拟注册地址是业主提供还是租户提供
如果虚拟注册地址是租户提供,就要考察租户出租虚拟注册地址是否经过业主同意。为稳妥起见,应让租户出示经过业主同意出租虚拟地址注册公司的协议书。
如果虚拟注册地址是业主提供,就要考察房屋是业主自用还是出租。如果是出租,则应要求业主出示其与租户签订的由租户配合工商、税务和银行等政府部门核查的协议。
(3)考察虚拟注册地址出租承诺兑现的可能性有多大
通过考察发现,承诺难以兑现,就应该放弃租用这样的虚拟注册地址,以免为后期增加不必要的麻烦。
通过实地考察,选择合法合规、服务周到、稳定可靠的虚拟注册地址注册公司是公司发展行稳致远的必要选择。
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